Um erfolgreich sein zu können, benötigt ein Unternehmen viele Ressourcen. Neben solchen, die innerhalb des Unternehmens wirken, wie zum Beispiel Finanzmittel, gute Produkte oder Dienstleistungen und qualifiziertes Personal, braucht es auch Hilfssysteme, die um das Familienunternehmen herum positioniert sind und dort positive Beiträge leisten. Hilfssysteme können Beiräte, Berater, Verbände, Gewerkschaften oder Unternehmensnetzwerke, u. a. sein. Immer mehr Unternehmerfamilien kommen im Laufe ihrer Entwicklung zu der Entscheidung, eine Familienverfassung zu formulieren. Eine traditionelle Sicht ist, dass der Beirat die Geschäftsführung bei grundsätzlichen Entscheidungen kontrollieren und beraten soll. Er sollte seine Mitglieder aus der Unternehmerfamilie und aus familienfremden Kreisen rekrutieren. Fachliche Qualifikation und Erfahrung sowie charakterliche Integrität sind wichtige Kriterien für die Suche nach geeigneten Kandidaten.